Privacy Policy
Effective Date: 24 December 2025
At SAJIDA Foundation, protecting your privacy is a core part of our commitment to compassionate, rights-based mental health care. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect personal information when you engage with our mental health services, digital platforms, and community programs across Bangladesh.
1. Information We Collect
আমরা শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় এবং relevant তথ্য সংগ্রহ করি, including:
- Personal Information: Name, age, gender, contact details
- Health Information: Mental health history, diagnosis, treatment plans, progress notes
- Service Information: Appointment records, counseling sessions, referrals
- Digital Information: Website usage data, IP address, cookies (if applicable)
👉 Sensitive health data সবসময় strict confidentiality এবং professional ethics অনুযায়ী handle করা হয়।
2. How We Use Your Information
Collected information ব্যবহার করা হয়:
- Accurate diagnosis, treatment, and follow-up care নিশ্চিত করতে
- Crisis intervention এবং long-term recovery support দিতে
- Service quality, program impact, এবং community outreach উন্নত করতে
- Legal, regulatory, এবং ethical obligations comply করতে
We do not sell, rent, or commercially exploit personal data.
3. Rights-Based & Consent-Driven Care
আমরা বিশ্বাস করি informed consent এবং client autonomy-তে।
- আপনার তথ্য সংগ্রহের আগে consent নেওয়া হয়
- আপনি চাইলে data access, correction, বা withdrawal request করতে পারেন
- Care refusal বা data limitation আপনার treatment rights-কে negatively affect করবে না
4. Data Sharing & Disclosure
We may share limited information only when:
- Required for coordinated care with licensed professionals
- Mandated by law or court order
- Necessary to prevent serious harm to the individual or others
সব ক্ষেত্রে minimum necessary principle follow করা হয়।
5. Data Security & Storage
আমরা industry-standard safeguards ব্যবহার করি:
- Secure physical and digital storage
- Restricted access (need-to-know basis)
- Trained personnel handling sensitive mental health data
Despite best practices, no system is 100% risk-free — but risk mitigation is continuously monitored.
6. Community & Digital Platforms
আমাদের website বা digital services ব্যবহার করলে:
- Cookies বা analytics limited, anonymized purpose-এ ব্যবহার হতে পারে
- No mental health diagnosis বা sensitive info public platforms-এ collect করা হয় না without explicit consent
7. Children & Vulnerable Individuals
Children, adolescents, এবং vulnerable individuals-এর ক্ষেত্রে:
- Guardian বা legal consent mandatory
- Additional safeguards applied
- Best-interest principle always prioritized
8. Policy Updates
This Privacy Policy সময়ের সাথে update হতে পারে to reflect legal, operational, বা service changes।
Updated version always our official platforms-এ available থাকবে।
9. Contact Us
Privacy বা data-related কোনো প্রশ্ন থাকলে যোগাযোগ করুন:
The Hub BD
📍 Bangladesh
📧 [email protected]
📞 +8801777772525
Final Thought (Strategic Alignment)
Privacy আমাদের জন্য শুধু compliance না —
এটা trust, dignity, এবং long-term mental wellbeing-এর foundation।
চাও তো আমি এটাকে website-ready HTML, WordPress page template, বা legal-light / legal-heavy version-এও adapt করে দিতে পারি।